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2010年7月6日 星期二

公司設立流程

公司設立登記流程:
發起設立申請作業流程
1.發起人之一具名向經濟部申請公司設立登記名稱及所營事業預查.
2.經濟部審核後准予申請人保留公司名稱六個月及核定其所營事業.
3.發起人全體同意訂立章程.

4.收足股款.
5.召開發起人會議:(1).訂立公司章程 (2).選舉董監事.
6.召開董事會選舉董事長.
7.<< 設立許可 >> (視所營事業之需要,提出有關之申請).
8.委託會計師辦理公司設立資本額查核.
9.備置設立登記申請文件 (董事、監察人就任後十五日內送件).
10.經濟部商業司或直轄市政府建設局或經濟部中區辦公室收文及審核.
11.登記取得公司登記事項卡正本

股份有限公司發起設立申請作業流程
公司設立登記方式
親赴主管機關辦理。
委託會計師辦理。

公司設立登記流程
第一階段:公司名稱及所營事業預查
(一)先行預查公司名稱是否重複
預查方式:
1.使用網路上之「公司名稱及所營事業
預查系統」先行查詢,所欲申請之公
司名稱是否與他公司名稱相同或類似。
2.親自至經濟部商業司利用放置櫃檯之
「公司名稱預查公示系統」先自行預查。
(二)正式向主管機關申請預查

一、公司名稱及營業項目申請預查主管機關:經濟部商業司。
二、選擇5個公司名稱:按優先使用順序排列。
三、預查申請人需備資料:
1.申請人為個人股東:身份證影本。
2.申請人為法人股東免附文件。
3.外國人申請得委託國內代理人申請。
一維條碼預查表申請系統 (93年1月1日啟用)

公司線上申辦系統
預查空白表單 (93年1月1日啟用)
一維條碼公司預查申請系統

(四)公司營業項目代碼表查詢
1.決定公司營業項目依經濟部規定行業代表碼,列出類別。
2.查詢網址:http://www.moea.gov.tw/~doc/cod/code_v8.doc
3.代碼表查詢範例

(五)預查送件前置作業
備妥登記預查申請表(包含公司名稱及行業代表碼)
營業項目屬〝特許業務者〞於公司登記申請送件前,先辦妥特許營業項目之籌設許可。
申請者用印後送件,約5~7工作天核準

(六)公司登記前應經許可之業務許可業務範例-營建類

(七)申請預查公司名稱送件方式線上申辦系統外之送件方式:
1.郵寄
填妥預查申請表(一式二聯)後,以郵寄(應附回郵信封)方式申請,隨函附上匯票300元,署名經濟部。

2.親自至櫃檯送件申請,並繳交預查申請規費300元整。

第二階段
銀行開戶並存入股款
(一)銀行開戶並存入股款
1.負責人攜帶身份證正本及個人印章,公司印章到銀行開活期存款戶頭
2.存摺上之公司名稱,銀行會加註籌備處。
3.存入股款時,請按各股東出資比例〝分開〞存入。
4.公司登記許可後,請銀行刪除『籌備處』之字樣。

第三階段
申請公司登記前置作業
(一)公司所在地之確認
取得公司登記所在地址之房屋使用執照影本,先查核房屋用途及土地分區是否可以登記公司。包含建物使用執照存根或地價、房屋稅單。
(二)股東人數與資本額之適法性
有限公司股東最少1人,最低資本額50萬。
股份有限公司股東最少2人,最低資本額100萬,惟法人股東,得以一人為股東。
(三)公司申請設立受理單位

第四階段
申請公司設立登記
股份有限公司發起設立登記應附文件
1.申請書
2.公司設立登記預查名稱申請表核准聯正本
3.章程
4.發起人會議事錄
5.董事會議事錄及簽到簿影本
6.董事(監察人)願任同意書正本
7.股東名簿
8.委託會計師查核簽證之委託書、會計師查核報告書及其附件
9.如委由會計師或律師代理申請者,應加附代理委託書
10.全體發起人字跡清晰之身分證明影本
11.董監事資格及身分證明文件(含指派代表人之指派書)
12.設立登記表
13.規費(登記費:按章程所定資本總額四千分之一計算)
14.其他應注意事項

(二)發起人應備身分證明文件
一、發起人為法人時:
  (1).營利事業登記證影本或公司登記事項卡影本。
  (2).代表人指派書
  (3).代表人身分證明:
    本國人:身分證或戶口名簿影本
    外國人:以下五者擇一
        國籍證明書、或國籍宣誓書、僑居證明、
        護照影本(載明住所及簽名)、華僑身份證明

二、發起人為自然人時:
  本國人:身分證影本
  外國人:國籍證明書(除少數國家外、免簽證)

(三)會計師查核簽證
一、法源依據:公司申請登記資本額查核辦法( 經濟部九十一年三月六日經商字第0九一0二0二六一五0號令公布 )

二、應備文件
1.會計師查核報告書
2.資產負債表(股款繳足日)
3.股東繳納股款明細表
4.銀行存款存摺影本

(四)規費
資本登記規費: 按登記資本額四千分之一計算(並非按實收資本額)。
營利事業登記證規費:新台幣1,000元。

第五階段
申請發行股票
公司設立後,三個月內印妥股票送交各股東。

第六階段
申請工廠設立登記

適用對象:從事製造、加工、裝配之業務活動者,需先取得工廠登證後,方能列入營利事業登記證。(廠登記應備文件)

第七階段
申請營利事業設立登記
申請營利事業設立登記應備文件
房屋稅繳款書影本
房屋租賃契約影本
建物所有權權狀影本
同址中斷營業未滿兩年之其他公司營利證影本
特許營業項目需取得『許可登記證』後方能列入營利事業登記證內
公司登記之營業項目載明製造、加工、裝配者,需先取得工廠登證後,方能列入營利事業登記證內

第八階段
申請經濟部國貿局出進口廠商登記卡
適用對象:從事進出口業務者適用
申請出進口廠商登記卡應備文件
準備三個公司英文名稱預查約1~2個工作天。
申請書送件後次日即可取件。
報告完畢

股份有限公司發起設立申請作業流程

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